今日からできる、指先から始まる業務効率化

毎日の業務のなかで、気づかないうちに積み重なっている動作があります。
その代表が「マウスに持ち替える動作」。実は、この動作、往復すると約３秒かかっています。たった３秒でも、１日に100回くり返せば、年間で約20時間のロス。つまり、ほんの数個のショートカットキーを覚えるだけで20時間が戻ってくるということになります。

今回は、今日から使えて仕事が確実にラクになる厳選ショートカットキーを、用途別にご紹介します。まずはひとつ、お気に入りを見つけてみてください。
※Windows搭載のPC用のショートカットキーのご紹介です。

●ウインドウ管理の基本

マウスで何回もクリックする手間がゼロになるので、時間もストレスも大幅削減します！

●情報収集の応用

※特におすすめ！意外と知られていない、Windows 11の目玉機能です。

●【Excel】表作成のイライラを解消する

マウスで何回もクリックしたり、ドラッグしたりする手間を省きます。

！補足：セル内で改行したいときは「Alt + Enter」
スペースで無理やり改行する必要はありません。Alt + Enterで簡単にセル内改行できます。
！！よくある間違い
スペースを使って改行風に見せると、見た目は整っていてもデータ処理や並び替えで不具合が出ることがあります。「Alt + Enter」を活用しましょう。

●【Word】文章作成、整形をスムーズに

マウスで範囲選択して上のメニューを探す…という動作をなくします

今日から実践！ショートカットキーを定着させるコツ

【まとめ】 業務効率化の近道はやり方を変えること

業務効率化は、気合いや根性では長続きしません。 “やり方を変える”ことこそ、最も確実で効果の高い方法です。
ショートカットキーでの操作はその第一歩として最適。 PC操作の無駄を減らすだけで、作業のテンポが整い、集中したい時間を守れるようになります。
積み重なった時間は、あなたの働き方そのものを変えていきます。 ぜひ今日から、指先で“業務効率化の仕組み”をつくってみてください！