コラム
2026/03/06
送別会の幹事ガイド― 初めて任されても安心の実践マニュアル ―
公開日:2026年03月06日 更新日:2026年03月06日

そこで本記事では、初めて幹事を任された方でも失敗しないための「送別会簡易マニュアル」をまとめました。別れは寂しいものですが、心のこもった時間は異動される方にとっても良い門出になります。ぜひ参考に、温かい時間を演出してみてくださいね。
※想定:参加者10名程度の異動(拠点移動)の送別会
1.準備編 ― 成功の8割はここで決まる
① 日程調整 ― 最優先は異動者と上司
・異動者
・上司
この2名の予定確保を最優先に、複数候補日を提示しましょう。
メール・社内チャット・スケジューラーなどの調整ツールの活用も便利です。
② 会場選び ― “個室”は挨拶しやすい
個室・半個室は挨拶のしやすさから送別会向き。
予約が混む季節でもあるため、早めに候補店を確保したいところです。
・アレルギーや食事制限の有無
・キャンセルポリシー
・異動者が好きそうな店(料理や飲み物)かどうか
・前日の予約確認連絡(ピーク時間を避けて電話)
③ プレゼント購入 ― 重さ・サイズに要注意
・予算を決め、参加者に周知。
・花束であれば当日受取可能な店舗を選びましょう
・記念品は「実用的」「持ち帰りやすい」が鉄則です
④ 挨拶の依頼 ― 誰にお願いする?
早めのお願いと、当日の軽いリマインドでスムーズに。
2.当日編 ― 進行のポイントと段取り
① 会場入り ― 幹事は15分前行動
・席順
・荷物置き場
・予約内容
を確認。花束やプレゼントの抜け漏れがないかチェック。
② 開会挨拶・乾杯挨拶
・乾杯は全員のドリンクが揃ってから
・挨拶を依頼している人には、当日の軽い声かけが安心
③ 歓談 ― 無理な飲酒はNG
・無理な飲酒を強要せず、心地よい雰囲気づくりを意識
④ 送別の言葉 ― 1人1~2分が聞きやすい
・話す人が複数の場合は、少し長めに時間を確保しておくと◎
・ラストオーダーと重なりがちなので、時間管理を意識しましょう
⑤ プレゼント贈呈
・写真撮影の準備も忘れずに
⑥ 本人挨拶 ― 拍手で促すと話しやすい
・軽く拍手を入れると、自然と話に入りやすくなります
⑦ お開きのアナウンス
・「本日はありがとうございました。お気をつけてお帰りください」など短くてOK
・集合写真は、このタイミングがベスト
⑧ お会計・忘れ物確認
忘れ物・渡し忘れがないか最終確認して退出しましょう。
3.後日編 ― 最後までが幹事の仕事
① 精算
・領収書・レシートを整理し、参加者に明細を共有
② お礼メッセージ
・精算の連絡は、お礼を先に伝えるのが基本。
③ 写真の共有
・社内チャットや共有フォルダが便利です。
・SNSに投稿する場合は必ず許可を取りましょう。
まとめ
送別会の準備・進行・後処理を簡潔にまとめましたが、会社によって文化はさまざま。
幹事の工夫で、異動者にとって忘れられない時間をつくることがでるでしょう。
初めてでも大丈夫。この流れで進めれば必ず成功します。
ぜひ気負わず、温かい送別会を企画してみてください。
◆ 巻末付録:挨拶例文とトラブル対応ガイド
以下は、送別会当日にそのまま使える「例文」と「よくある困りごとの対処法」です。
初めて幹事をする方でも安心して進行できるよう、シンプルで使いやすい内容にしています。
1.挨拶例文集(主催・乾杯・締め)
■ 開会(主催者)挨拶:例文
本日はお忙しい中、◯◯さんの送別会にお集まりいただき、ありがとうございます。ささやかではありますが、皆さんで楽しい時間を過ごせればと思います。
それでは開会にあたり、◯◯部長(または◯◯課長)より、乾杯のご挨拶をお願いしたいと思います。どうぞよろしくお願いいたします。
■ 送別の言葉(参加者側)例文
◯◯さんにはいつも助けていただき、本当にありがとうございました。
新しい職場でも、持ち前の明るさと行動力(他、対象者の長所)でご活躍されることを心から応援しています。
■ 本人挨拶を促すワンフレーズ
それでは最後に、◯◯さんからひと言いただければと思います。
2.よくあるトラブルとその対処法
■ 急な欠席連絡が入った
【よくある場面】
当日になって「すみません、体調が…」「急用が…」など。
【対処法】
・コース料理の場合:人数変更ができるか店に確認
・NGの場合:会費の扱いを柔軟に
※部署の慣例に合わせる(例:当日キャンセルは負担、など)
・席の配置は幹事がその場でさっと調整
■ 挨拶をお願いした人が来ない/遅れる
【対処法】
・幹事自身が代行するか、役職者の中で別の方に依頼
・「到着が遅れているため、私の方から…」とフォローして自然に開始
■ お店が思ったより騒がしい/席が狭い
【対処法】
・乾杯・送別の言葉の場面だけ、入口側や静かな場所へ移動して行う
・メインの会話が聞き取りにくい場合は、席替えで調整
■ お会計が想定より高かった
【対処法】
・項目を確認し、誤請求がないか確認
・スタッフの説明で納得できれば、参加者への精算方法を早めに連絡
・幹事の個人負担は避け、透明性を保つのが基本
トラブルは起きないのが一番ですが、備えを心がけておけばイザという時も冷静な判断ができます。皆さまの春が、気持ちよく温かいスタートとなりますように!
提供:ⒸイツトナLIVES/シャープファイナンス
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