コラム
2024/05/17
必見!経理ご担当者さまのお悩み解決!SPEEDⅡ.Web活用術
公開日:2024年05月17日 更新日:2024年05月17日
当サイトでは、これまでSPEEDⅡ.Webの活用法として、簡単に与信申し込みができる点、顧客リスト抽出できる点、そして電子契約など、どちらかというと営業の方向けの便利な機能をご紹介してきました。営業の方だけではなく、経理ご担当者の方にも便利な機能があることをご存知でしょうか?
こんなことでお悩みありませんか?
弊社へお客さまをご紹介いただき、無事にお客さまとのリース契約が開始した後、ご販売店さまへリース物件などの買い取り代金をお支払いします。この買い取り金額の合計がいくらで、どのタイミングで入金されるのかという内容を、「お支払明細」として書面を郵送でお届けしています。
このお支払明細、昨今の物流・郵便配送事情で郵送物が届くまで数年前に比べて数日遅れているのが実情かと思います。
そうすると、どうなるでしょうか?これまでは、お支払明細の郵送物が届いてから振込口座への着金確認をしていたものが、逆転してしまうということが発生していませんでしょうか?着金が先、支払明細は後からという現象が起きやすい状況にあるかと思います。
また、ご販売店さまによっては、郵送で届いた紙をファイリングしているところもあれば、PDFなど電子データで保存されている先もあるかと思います。後者の場合、紙で届いたものをわざわざスキャンしなければならず、面倒だなぁ・・・と感じられている方もいらっしゃるのでは?
そのお悩み、SPEEDⅡ.Webで解決します!
今回ご紹介する「SPEEDⅡ.Web」を使えば以下のことが実現できます!
便利!お支払明細照会機能
- 締め日前には、「予定明細」として閲覧・ダウンロード可能!
- 締め日を超えると、「確定明細」として閲覧・ダウンロード可能!
- さらに、お支払明細更新時の自動通知メール(※)が受信できる!
※お支払明細の更新連絡設定方法
以下のいずれかの方法で設定ができます。
- [お支払明細 選択画面]から スクロールすると、最下部に通知メールの受け取りを希望するかを選択する「ラジオボタン」があります。
- [メインメニュー]>利用者メンテナンス画面から 通知メールの受け取りを希望するの「チェックボックス」にチェックを入れる。
但し、一社につき3名までのご登録が上限となっていますので、既に3名の登録がある場合には追加ができません。
ご登録済みの方のメンテナンスをいただくか、社内共有メールで受信いただく方法がございます。
インボイス対応!お支払明細照会機能
- 1契約ごとのインボイス対応明細をダウンロード可能!
- 支払い日や契約者を絞り込んで、一括ダウンロードも可能!
いかがでしたでしょうか。
もしかしたらこの機能を経理部門に紹介したら喜んでもらえるかも?と思われた方は、お気軽にお問い合わせください。機能の詳細を弊社営業担当からご説明いたします。
※下記イメージは、デモ画面のキャプチャのため、実際とは異なる場合があります。
【画面イメージ】SPEEDⅡ.Web メインメニュー
【画面イメージ】お支払明細照会画面(お支払明細選択)
提供:ⒸイツトナLIVES/シャープファイナンス
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